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校園一卡通系統

校園一卡通系統解決方案

發布時間:2016-05-23 23:07:00 點擊:

1 指導思想和基本原則

   1.1 指導思想

   “校園一卡通”建設是學校信息化建設的重要組成部分,通過校園卡項目建立統一電子身份認證的載體和媒介;改變傳統的現金、票證的消費管理模式,促進學校高效、方便、安全的管理;建立校園信息的多方位、多層次采集渠道,為未來數字化校園數據中心提供豐富、詳實的數據;建立一個整體性的、模塊獨立性的、有高擴展能力的、易維護易管理的校園信息化管理的硬件網絡平臺、軟件平臺、實現校園信息管理系統可擴展、可持續地發展,有效地保護校園信息資源和服務

   1、“一卡多用,走遍校園”。

   通過校園卡項目的建設,建立校園卡系統平臺,整合校園卡資源,實現“一卡多用,走遍校園”。

   2、通過校園卡的使用,建立規范化項目建設和管理模式,進一步理順服務和管理的流程,提高服務管理的質量和效率。

   3、建立配套的校園卡管理系統平臺安全和運行保障體系。

校園卡建設項目校園卡項目把建立配套的安全和運行保障體系作為重要目標,以確保校園卡管理系統安全穩定運行,信息準確有效。

   1.2 校園卡項目的建設思路

   “校園一卡通”做為學校數字化校園建設的重要組成部分和重要基礎設施。應充分借鑒其它實施案例的成功經驗,緊密結合學校實際,堅持:

   1、統一規劃、分步實施、逐步推廣。

   2、實現高起點、大規模、入主流、穏步發展的建設模式。

   3、統一領導、歸口管理、共同建設。

   4、公司化運作、項目化管理、合作化開發。

   5、模式規范、持續發展。

   1.3 基本原則

   1、科學原則:一卡通的整體設計應當充分利用現代技術,以便該系統在盡可能長的時間內與社會發展相適應。從長期的觀點看,這也是節省經費的。應充分考慮到技術的不斷發展。著眼現在,放眼未來,使系統建設與業務需求同步增長。由于本系統是一實際使用的工程,因此其技術和設備又必須是相對成熟的。

   2、標準開放原則:本系統是一個綜合性的系統,為保證各個子系統以及與其它系統之間能夠協同運行,系統設計和產品選擇必須遵循標準化與開放性的原則,并結合相應的國際標準和行業標準來執行。

   3、暢通便捷原則:必須確保各系統運行的暢通性和便捷性,使廣大師生員工得到“校園一卡通”的優質服務,為其學習、工作和生活提供方便。

   4、經濟實用原則:必須有效利用有限的建設經費,在確保滿足需求的前提下,節省經費開支。

   5、安全穩定原則:必須采用高可靠性、高穩定性的技術和產品,采取必要的安全管理措施,確保系統安全穩定運行。

   6、現實與前瞻原則:系統管理平臺的整體規劃設計、各項技術性能指標以及采用設備產品,既要充分體現時代現實性,又要充分考慮項目工程未來發展的前瞻性,為后期建設留有充分發展的余地。

   2 總體目標和實現功能

   2.1 建設目標

   建立“校園一卡通”系統平臺,基于該平臺建立各應用子系統,包括食堂消費、水控收費、電控收費、上機收費、停車收費、門禁考勤、身份識別、物品發放與領用等應用管理,各子系統隨學校規模的擴大和應用需求的增加,只需隨時增加子系統,不需再對平臺進行改動。

一卡通系統平臺與其它應用管理系統可實現良好的對接,包括財務管理系統、圖書管理系統、教務系統、學籍管理系統、人事系統等,實現數據共享,系統間協調一致運行。

   2.2 實現“一卡在手,走遍校園”

   1、管理一卡通

  全校實現統一管理,包括財務管理、機房管理、圖書管理、用水(節水控制)管理等。

  2、身份識別一卡通

   用校園一卡通的卡取代學校以前的各種證卡(包括學生證、工作證、借書證/卡、出入證等),實現身份識別一卡通。所有用證、用卡的信息管理系統,其身份識別部分都連通“校園一卡通”系統,實現身份識別的數據共享,確保校園的各種資源能夠有效地為具有合法(合理)身份人員提供服務。使校園管理更加規范和合理。

   3、消費一卡通

   在校內,凡涉及到現金使用的任何一個消費網點,在具備一定條件下校園一卡通的電子錢包都能通用,所有商戶單位不論其性質與規模都可以被授權代理收款、結算,商戶資金可以實時到賬。如:食堂、超市、小賣部、浴室、洗衣等收費管理等。

   4、金融業務一卡通

   采用校園卡與銀行卡物理分開,通過銀行金融卡可將學生的補助、獎學金和教師的工資、獎金等直接發放到各自在銀行的賬戶上。同時可通過銀行提供代收教職員工的各種費用。對于外地學生,也可以直接享受到銀行異地存款、通存通兌等服務。

校園卡還可以實現對學生在校內的各種費用的收取。例如:交學費、學生補考、重修費;圖書館復印資料、借書超期罰款等多種小額費用的收取功能。借以減輕工作人員工作強度,提高管理水平。

   5、自助業務

   在各校區建立統一的校園自助服務系統,為持卡人提供24小時全天候服務。服務內容包括:學校介紹、個人基本情況、學分信息、圖書借閱信息、校園卡余額查詢、交易明細查詢、卡片消費(累積、單次)限額修改、卡片密碼修改、卡片掛失、銀行卡余額查詢、代理掛失等。

   2.3 實現功能

   “校園一卡通”系統可實現以下功能:

   1、校園管理功能。“校園一卡通”系統可應用于校園管理的多領域,整個系統應覆蓋校園內涉及的教學、科研、學生、后勤管理等多個領域。校園卡的IC芯片有較大的存儲空間,可記錄個人的基本信息(姓名、編號、性別、民族、身份證號碼、職務、職稱等)。因此,校園卡可用來驗明持卡人的身份,替代個人證件,實現身份認證、門禁、考勤、消費、圖書借閱等功能,從而代替以前的各種證件,實現部分校園管理功能。它在極大的方便廣大師生學習生活的同時,也可為學校各層管理部門提供便利的手段,為領導決策提供詳細真實的第一手資料和數據分析。

   2、 信息查詢功能。 “校園一卡通”系統可與學校各部門原有的管理信息系統對接,經過系統授權或通過中間服務器,以校園卡為媒介,持卡人可以共享 “校園一卡通”的公用數據,查詢個人信息,隨時了解自己的學習、工作、消費等信息;學校管理部門也可以結合管理信息查詢、后勤信息查詢、消費信息查詢等應用系統,統計、分析校內廣大師生學習、工作、生活的數據,準確地掌握第一手資料。這既有利于學校集中管理,也可為管理決策提供了依據。

   3、 消費結算與控制收費功能。校園卡可作為電子錢包使用,持卡人將銀行的存款通過自助圈存等方式自行充入校園卡后,就可在校內各消費點進行消費(包括餐廳、超市、開水、洗浴、理發、機房上機等消費網點),逐漸取代校內的現金流通,并可通過授權設置收費標準,以有效控制亂收費和“小金庫”的發生。

   3 校園一卡通系統總體規劃

   3.1 總體架構

   根據學校的實際情況,校園一卡通系統必須具有高擴展能力的、易維護、易管理。硬件網絡平臺、軟件平臺、實現校園信息管理系統可擴展、可持續地發展。一卡通系統規劃如下:

3.1.1 基礎平臺

   基礎平臺以操作系統、數據庫和通訊網絡為核心,包括人員信息、卡片與設備信息、控制臺信息和帳套,滿足一卡通系統“卡通、庫通、網通”的基本要求。

   3.1.2 業務應用

   應用子系統以IC卡讀寫機具和相應業務管理軟件為主體,實現身份識別應用(如門禁、考勤、消費等)、消費支付應用(如餐飲等)、輔助應用(財務結算、綜合信息查詢、應用系統集成等)等,各子系統協同運行。

   3.2 校園卡規劃

   采用校園卡與銀行卡物理分離的方式,校園卡采用PHILIPS公司Mifare one 標準的MFC S50卡,替代目前校園的教師工作證、學生證、借書證、食堂IC卡和現金交易,利用學校已有的網絡資源,實現工作證、學生證、食堂卡、圖書證等多種證卡合一,做到“一卡通用”。

   3.3 “卡通、庫通、網通”

   3.3.1 卡通

   卡通指卡片上各應用子系統的數據可以互通互用,但又不失各應用子系統的獨立安全要求。

   “校園一卡通管理系統”卡片規劃為基礎信息扇區、數據交換扇區、功能扇區,各子系統公用數據存放在基礎信息區,可被各子系統讀取但不可改寫。每個子系統專用的數據均存放在指定的一個功能專用業務數據區,只能被該子系統讀寫,其它子系統無法訪問。而各子系統之間需要交換使用的數據則存放在數據交換區,可以互相調用。

   通過建立基礎信息區、數據交換區和專用業務數據區機制,完美地實現了“卡通”的技術要求,使得一張卡只需發行一次,便可通用于各類應用子系統。

   3.3.2 庫通

   庫通指平臺及各業務子系統共享一個數據庫。

   “校園一卡通管理系統”采用大型數據庫,人員信息、設備卡片信息、控制臺信息和帳套信息共同組成了校園一卡通管理系統的基礎業務平臺,可被N個業務子系統所共享,各業務子系統的專用信息(如考勤、門禁、消費、巡更等)作為獨立的第二層數據庫群組,既體現了系統數據的統一性,又保證了各業務數據的獨立性。依托校園一卡通管理系統良好的數據平臺,可實現對其版本的升級平滑以及與第三方軟件的無縫連接。

   3.3.3 網通

   網通指一卡通系統的硬件和軟件設備都可通過工業總線、局域網、廣域網等連通成一個有機體,共同實現一卡通系統的功能。

“校園一卡通管理系統”通過設計統一的應用層通訊協議,使用標準的硬件通訊接口,兼容總線、局域網、廣域網等多種聯網方式,將計算機、智能卡讀寫終端設備以及各種應用系統集成為一個協調的有機統一體。

   3.4 管理模式的設計

   按照“集中管理、分散控制”的原則,校園一卡通管理系統的管理采用以下模式:

   1) 整個一卡通系統的數據庫采用同一數據庫,實現數據庫的統一集中管理。

   2) 整個一卡通系統的各個業務子系統采用一張卡,實現各業務子系統的功能。

   3) 整個一卡通系統設置唯一的結算中心,校內所有收費/交費業務全部采用一卡通的電子錢包取代現金交易,所有收費商戶統一管理,統一由結算中心清分清算,杜絕小金庫、減少財務漏洞,實現對消費系統的統一管理;

   4)在全校設立唯一的卡務管理中心,負責日常卡務處理,包括卡片格式化、開戶、撤戶、換卡、退卡、卡回收、掛失、解掛、凍結、解凍、卡轉賬、查詢、人員身份參數維護以及現金充值等。

   4 應用系統介紹

   4.1 校園一卡通系統數據中心

   數據中心是整個校園一卡通系統的核心數據平臺,負責支撐整個一卡通系統的數據,保證各應用子系統間及與公共數據庫之間的數據的同步和及時更新。

   4.2 校園一卡通系統網絡平臺

   根據學校的實際情況,校園一卡通系統網絡基于學校現有的校園網基礎上,將校園一卡通系統與校園其他應用系統的網絡邏輯分開,采用VPN或VLAN方式進行。

   4.3 卡務管理系統

   卡務管理系統是一卡通系統的用戶接待中心,是面向用戶服務的綜合接待窗口,負責接待和處理校園卡用戶的各種服務請求,負責全校持卡人的綜合業務。同時通過系統提供的開放接口與各個子系統進行數據交換,實現數據的同步、共享。可實現人工充值、自動充值、團體充值,轉賬充值和現金充值等業務管理全面,可實現單個/批量式開戶、注銷、取款、掛失/解掛、凍結/解凍、換卡、修卡、補卡、密碼修改、卡戶查詢、卡片充值、照片打印、查詢統計等綜合業務。

   4.4 資金結算管理系統

   資金結算管理系統是一卡通系統統一的財務結算中心,對所有學校持卡賬號實現統一結算和管理,負責校園卡的各賬戶消費和結算明細賬管理、查詢、統計分析,實現學校財務的集中管理、資金統一調配。

   4.5 圈存轉帳管理系統

    圈存轉帳管理系統是一卡通系統同銀行業務系統的接口,與自助圈存機形成銀行轉賬系統,是按照轉賬約定由持卡人的銀行賬戶向持卡人賬戶(電子錢包)轉賬的“銀校二合一”卡的服務模式。學生可根據自己的情況,利用校內自助圈存機將銀行賬戶上的錢轉入學生校園卡賬戶(電子錢包)上,以供在校園內的各種消費。

   4.6 食堂消費管理系統

   使用校園卡進行就餐付費可節省買飯菜等待的時間、避免病毒的傳播、減少食堂工作人員清點現金的工作、避免差錯造成的損失。食堂采用專用的就餐機,有較強的防油、防污能力,能方便地從學生的校園卡中扣除購買飯菜款。食堂MIS系統,可通過統計圖表來分析就餐消費情況,制定相應措施,改善食堂的服務。采用非接觸式智能卡作為電子錢包進行消費,可代替傳統的用現金、磁卡、接觸卡、光電卡等消費方式,消費者只需預先充值于消費卡中,就餐時售飯員在售飯機上輸入消費額,消費者在售飯機感應區的有效距離內出示卡,售飯機認可后便可完成消費。操作簡單、方便、快捷。補助的發放可根據學校要求由軟件設置規則,畢業時統一退還。

   4.7 機房收費管理系統

   學生持校園卡可在學校的開放機房上機,徹底改變現在各單位機房分散收費、亂收費、現金交易、管理混亂的現狀,實現全體人員上機通過校園卡自動收費,全校統一管理、科學管理的目的。

   在每個機房安裝一臺消費機,機房可以按照以前的管理模式上機登記,下機根據登記的時間在消費機上刷卡扣費。系統可以根據不同人的不同身份,不同的時段,采用不同的計費標準。方便管理,投資少。

   4.8 門禁管理系統

   校園內的設施資源對不同級別不同部門的人員,有著不同的使用權限。使用校園卡并結合門禁鎖,可以實現對實驗室、宿舍區、辦公室等一系列場所的門禁管理功能。門禁系統可以記錄相關紀錄。并且能夠加以匯總。通過在門禁系統設置授權信息,只有經過受權的人才可以自由的通過該門禁。對于實驗室宿舍區的管理同樣有效。門禁管理記錄還可以作為學校紀律考核的一項內容加以利用。

   4.9 身份識別管理系統

   身份識別管理系統可實現教職和學生上班、上課的考勤、身份識別,實現對人員出入控制、數據采集﹑信息查詢和考勤統計過程的自動化管理,做到數據處理快捷高效,報表打印清晰明了,查詢統計快速靈活,從而提高學校的人事、教學管理水平。

   4.10 停車收費管理管理系統

   停車收費管理管理系統是采用IC卡作為車輛出入停車場的憑證,實現一卡一車,并結合圖像抓拍技術,實現車輛出入的自動控制,出入車輛圖像的自動對比,停車費用的自動結算,完成停車場收費的電腦化管理。

   4.11 控水管理系統

   控水管理系統是為了控制學生用水量、避免目前無限制用水所造成的水資源的浪費,在學生公寓安裝節水控制器,采用非接觸式IC卡作為電子錢包,按用水時間收費,收費費率可以根據學校要求進行自由調整。通過管理軟件進行設備參數設置、消費數據采集及查詢、統計、報表、結算等處理。從而達到節約用水用電,科學收費、高效管理的目的。

   4.12 控電管理系統

   控電系統集供電、控電、限電、抄表、計費等功能于一身,采用計算機分級控制的方式,對學校學生公寓進行用電的計量與控制管理,既能自動進行用電量的讀取、存檔、結算保證數據的準確性,又能對欠費用戶進行警告、停電、送電控制,設置每個用電終端即用點單元的用電功率,自動判斷超載和短路等情況并迅速切斷。節省了大量人工抄表的時間和費用,可進一步提升學校用電管理的檔次水平,將使您切實享受到高科技給您帶來的方便及高效率。

   4.13 貴重設備管理系統

   可實現實驗室的貴重儀器設備的使用情況,,實現對貴重儀器設備綜合管理。

   4.14 觸摸屏查詢系統

   學校在教學樓大廳和學生宿舍等處裝置觸摸屏查詢機,掛接于校園網,學生在查詢機上插入校園卡后,查詢機通過校園網到學生成績管理的微機數據庫中按條件查找該生的各類成績,然后顯示在查詢機的顯示器上供瀏覽。

   4.15 與圖書管理系統的接口

   學校的圖書管理系統包括圖書采編、圖書流通、證卡管理、讀者查詢、查詢統計、系統設置和數據維護等多個管理模塊。所有校園的圖書館管理系統建設較早,現已穩定可靠運行。校園一卡通系統的建設,將與現有的圖書館管理系統有機組合,用校園卡取替圖書證,實現圖書館的統一管理和身份認證,完成圖書館的借閱管理、各類收費管理及相關業務管理。

   4.16 與人事管理系統的接口

  校園一卡通系統與學校現有的人事管理系統的接口主要完成數據的交互,保證兩個系統的教職工基本信息一致,便于管理。

   4.17 與教務管理系統的接口

   校園一卡通系統與學校院現有的教務管理系統的集成主要完成學生繳費信息的交互,導入學生的收費信息,將學生繳費與一卡通系統連接,學生在自助終端或圈存機刷卡,一卡通系統自動取得學生在教務系統帳號,在教務系統中取得需要繳納的費用,從校園卡或銀行卡繳納學費,并將繳費信息同步到教務系統。杜絕學費拖欠嚴重而導致學校財務狀況的不良發展傾向,維護正常交費學生的權利和利益,保證學校資源的合理分配和良性發展。

   4.18 與學籍管理系統的接口

   校園洛陽一卡通系統與學校現有的學籍管理系統的接口主要完成數據的交互,保證兩個系統的學生學籍工基本信息一致,便于管理。

   4.19 與財務管理系統的接口

   校園一卡通系統和財務系統的對接主要涉及學生補助、獎學金的發放及學費的收取、財務結算等。

   1) 發放補助和獎學金

   財務管理系統將發放補助和獎學金的信息導入到一卡通數據庫中,一卡通系統在學生充值、自助服務時自動充入到學生的校園卡中。

   2) 可代批代扣學費和住宿費

   財務管理系統將學生繳納學費、住宿費的信息導入到一卡通數據庫中,學生在充值時,一卡通系統自動查詢生繳納學費、住宿費的信息,自動扣除或報警。

   3) 財務結算

   可與財務系統進行對帳、資金結算、帳務處理。

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